Polityka prywatności

Ta strona wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe osób, które zapisują się na cykl konferencji „Turystyka dostępna 2026 — Akademia Kompetencji TOO” i korzystają z tej strony.

1. Kto przetwarza Twoje dane

Twoje dane przetwarzają wspólnie (jako współadministratorzy, art. 26 RODO):

• Turystyczna Organizacja Otwarta, ul. Tyniecka 12 lok. 11, 02-630 Warszawa, e-mail: office@toostowarzyszenie.org, tel. +48 602 190 707,
• Empatia Lab — partner merytoryczny cyklu.

Współadministratorzy uzgodnili, że punktem kontaktowym w sprawach danych osobowych jest Turystyczna Organizacja Otwarta: office@toostowarzyszenie.org. Ze swoich praw możesz skorzystać wobec każdego ze współadministratorów.

2. Jakie dane zbieramy

• dane z formularza zapisu: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon (jeśli go podasz), nazwa organizacji, stanowisko (jeśli je podasz), profil działalności i wybrany termin konferencji,
• informacje o Twoich potrzebach związanych z dostępnością — tylko jeśli zdecydujesz się je podać,
• informację o obecności na konferencji (rejestracja przy wejściu),
• dane techniczne z chwili zapisu: adres IP i rodzaj przeglądarki — dla bezpieczeństwa formularza,
• Twoje zgody i datę ich wyrażenia.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Zapis i udział w konferencji (lista uczestników, przesłanie informacji organizacyjnych, w tym lokalizacji obiektu, obsługa przy wejściu) — art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO: Twoja zgoda i działania potrzebne do udziału, o który prosisz.
• Kontakt w sprawie konferencji (e-mail, telefon, SMS) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli sprawna organizacja konferencji.
• Rozliczenie dofinansowania ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki (część 40 budżetu państwa – Turystyka, umowa nr 2026.0044/2307/UDOT/DT/BP/IC z dnia 4 maja 2026 r.), w tym przekazanie dokumentacji i kontrola przez instytucję finansującą — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów o dofinansowaniu zadań publicznych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w zakresie obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie).
• Zapewnienie udogodnień, o które prosisz — informacje o potrzebach dostępnościowych mogą dotyczyć zdrowia, dlatego przetwarzamy je tylko za Twoją wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Informacje o kolejnych wydarzeniach (e-mail) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja zgoda, wyrażona zgodnie z przepisami ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji, profil działalności i termin są jednak potrzebne, żeby zapisać Cię na konferencję. Telefon, stanowisko i informacje o potrzebach dostępnościowych możesz pominąć. Zgoda na informacje o kolejnych wydarzeniach nie wpływa na udział w konferencji.

5. Komu przekazujemy dane

• dostawcom usług informatycznych, którzy na nasze polecenie utrzymują system zapisów oraz wysyłają wiadomości e-mail i SMS,
• instytucji finansującej (Ministerstwu Sportu i Turystyki) lub działającym w jej imieniu kontrolerom — w zakresie potrzebnym do rozliczenia i kontroli dofinansowania,
• osobom i firmom obsługującym konferencję na miejscu — tylko w zakresie potrzebnym, żeby zapewnić Ci udogodnienia, o które prosisz,
• organom publicznym — gdy wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców usług poczty e-mail może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). Odbywa się to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Jak długo przechowujemy dane

• dane z zapisu — przez czas organizacji cyklu (do 20 listopada 2026), a potem przez okres rozliczenia dofinansowania i przechowywania jego dokumentacji, wymagany umową o dofinansowanie i przepisami prawa,
• informacje o potrzebach dostępnościowych — najpóźniej 30 dni po zakończeniu cyklu konferencji, potem je usuwamy,
• dane do informacji o kolejnych wydarzeniach — do wycofania zgody,
• dane potrzebne do obrony roszczeń — do upływu terminów przedawnienia.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• poprawienia danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wycofania każdej zgody w dowolnym momencie — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na office@toostowarzyszenie.org.

9. Decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

10. Pliki cookies

Strona używa niezbędnych plików cookies, które pozwalają jej działać (np. sesja i zabezpieczenie formularza). Inne pliki cookies zapisujemy tylko za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies. Ustawienia cookies możesz też zmienić w swojej przeglądarce.

11. Kontakt

Turystyczna Organizacja Otwarta, ul. Tyniecka 12 lok. 11, 02-630 Warszawa, e-mail: office@toostowarzyszenie.org, tel. +48 602 190 707.